Co oferujemy

Nasze usługi

Profesjonalne prowadzenie dokumentacji kadrowej, płacowej i podatkowej, doradztwo BHP oraz pomoc w sporach pracowniczych — wszystko pod jednym dachem.

Dokumentacja kadrowo-płacowa i podatkowa Profesjonalne prowadzenie pełnej dokumentacji
Spory pracodawca – pracownik Fachowa pomoc i doradztwo w konfliktach
Doradztwo BHP i ocena ryzyka zawodowego Honorowane przez Państwową Inspekcję Pracy
Szkolenia z zakresu BHP Szkolenia wstępne i okresowe dla pracowników
Szczegółowy zakres

Pełna oferta

01

Obsługa kadrowa

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej dla podmiotów gospodarczych — od zatrudnienia przez cały okres trwania stosunku pracy aż do jego zakończenia.

  • Sporządzanie akt osobowych dla nowo zatrudnionych pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczych podczas trwania stosunku pracy i po jego ustaniu
  • Ewidencjonowanie czasu pracy
  • Planowanie czasu pracy – tworzenie grafików miesięcznych
  • Sporządzanie list płac
  • Comiesięczne rozliczanie firmy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Skarbowym, GUS, PFRON, SIR
  • Wyliczanie kapitału początkowego
  • Monitoring terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
  • Przygotowywanie umów o pracę, aneksów i świadectw pracy
02

Obsługa płacowa

Terminowe i bezbłędne naliczanie wynagrodzeń wraz z pełną obsługą rozliczeń publicznoprawnych.

  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i dodatków
  • Obliczanie i odprowadzanie składek ZUS
  • Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT (PIT-11, PIT-4R)
  • Comiesięczne rozliczenia z Urzędem Skarbowym, GUS, PFRON
  • Przygotowywanie przelewów wynagrodzeń
  • Wyliczanie kapitału początkowego pracowników
  • Obsługa pracowników delegowanych oraz ich rozliczenie
03

Ocena ryzyka zawodowego i BHP

Przeprowadzamy ocenę ryzyka zawodowego zgodnie z wymogami Kodeksu pracy dla wszystkich stanowisk w zakładzie. Nasze oceny są honorowane przez Państwową Inspekcję Pracy.

  • Analiza stanowisk pracy i warunków zatrudnienia
  • Odbyte przez pracowników szkolenia z zakresu BHP i p.poż.
  • Identyfikacja czynników szkodliwych w zakładzie pracy
  • Procedura zatrudnienia pracowników pod kątem BHP
  • Pomiary czynników chemicznych, fizycznych i pyłów
  • Pomiary oświetlenia na stanowiskach pracy
  • Ocena skuteczności ochrony przeciwporażeniowej
  • Identyfikacja zagrożeń na poszczególnych stanowiskach pracy
  • Weryfikacja warunków BHP panujących w zakładzie
  • Szkolenia wstępne i okresowe z bezpieczeństwa i higieny pracy
04

Rozwiązywanie sporów pracodawca – pracownik

Jesteśmy do Państwa dyspozycji gdy chodzi o rozwiązywanie sporów i konfliktów między Pracodawcą a pracownikiem. Służymy fachową pomocą i radą w tym zakresie.

  • Mediacje i doradztwo w konfliktach pracowniczych
  • Interpretacja przepisów Kodeksu pracy
  • Przygotowanie dokumentacji w postępowaniach spornych
  • Reprezentacja w postępowaniach przed Państwową Inspekcją Pracy
  • Wsparcie w sprawach dotyczących niezgodnego z prawem rozwiązania umowy
05

Obsługa agencji pracy

Obsługujemy również Agencje Pracy i posiadamy w tym obszarze spore doświadczenie. Zapewniamy sprawne i zgodne z przepisami zarządzanie pracownikami tymczasowymi.

  • Obsługa kadrowo-płacowa pracowników tymczasowych
  • Dokumentacja wymagana przy pracownikach agencyjnych
  • Rozliczenia między agencją a pracodawcą użytkownikiem
  • Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców (w tym z Ukrainy i Białorusi)
  • Bieżące wsparcie w zakresie prawa pracy tymczasowej
06

Doradztwo prawne z zakresu prawa pracy

Bieżące wsparcie prawne — bezpiecznie poruszaj się w zmieniającym się środowisku przepisów.

  • Interpretacja przepisów Kodeksu pracy
  • Sporządzanie regulaminów pracy i wynagradzania
  • Doradztwo w zakresie zatrudniania cudzoziemców
  • Reprezentacja w postępowaniach przed PIP i ZUS
  • Opracowywanie wewnętrznych polityk i procedur HR
07

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców

Kompleksowe wsparcie w procesie legalizacji zatrudnienia cudzoziemców — sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

  • Przygotowanie powiadomień o zatrudnieniu cudzoziemców do urzędu pracy
  • Przygotowanie oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom
  • Przygotowanie wniosków o zezwolenie na pracę typu A do urzędu wojewódzkiego
  • Kompletowanie załączników do dokumentów pobytowych
  • Wnioskowanie o wydanie dokumentów A1 dla pracowników delegowanych
Nasz proces

Jak działamy

01

Analiza potrzeb

Spotykamy się z Tobą, słuchamy i dokładnie rozpoznajemy specyfikę Twojej firmy — liczbę pracowników, branżę i obecne wyzwania kadrowe.

02

Dopasowanie oferty

Na podstawie analizy przygotowujemy spersonalizowaną propozycję współpracy z jasno określonym zakresem usług i ceną.

03

Podpisanie umowy i onboarding

Przejmujemy Twoją dokumentację, nawiązujemy kontakt z ZUS i urzędami skarbowymi — cały proces przebiega bezproblemowo.

04

Stała obsługa i raportowanie

Każdego miesiąca otrzymujesz raporty, listy płac i przypomnienia o terminach. Jesteśmy dostępni na bieżąco.

Pytania i odpowiedzi

Często zadawane pytania

Stała miesięczna obsługa kadrowo-płacowa: 70 zł netto od osoby.Oferujemy bezpłatną wycenę po spotkaniu zapoznawczym. — skontaktuj się z nami, aby otrzymać indywidualną ofertę.

Tak, oferujemy elastyczne pakiety. Możesz zlecić nam np. tylko naliczanie płac lub wyłącznie prowadzenie akt osobowych. Dopasujemy usługę do Twoich potrzeb.

Tak — to jeden z naszych głównych obszarów działalności. Oceny ryzyka zawodowego wykonywane przez Firmę PIK są honorowane przez Państwową Inspekcję Pracy i spełniają wszystkie wymogi Kodeksu pracy.

Zazwyczaj onboarding trwa 7–14 dni roboczych od podpisania umowy. W nagłych przypadkach jesteśmy w stanie przyspieszyć ten proces.

Tak, obsługujemy agencje pracy i mamy w tym zakresie spore doświadczenie. Zajmujemy się również legalizacją zatrudnienia pracowników z Ukrainy, Białorusi i innych krajów.

Zapytaj o wycenę
Oferta PDF